Servicios contables en Dubái: libros preparados para la era fiscal
Desde que existe el impuesto de sociedades, los libros no son solo para ti: son para la declaración, el auditor y la FTA. Te explicamos qué exige realmente la ley y qué gestionamos cada mes para que el cierre del ejercicio sea sencillo.
- Conservación de registros
- 7 años por ley
- Normativa
- IFRS
- Estados auditados obligatorios
- QFZP · ingresos > 50 millones de AED
- Precio
- 1.800 AED
Qué establecen realmente las obligaciones contables de los EAU
El precio del servicio contable es de 1.800 AED. Estas son las obligaciones que establece la ley:
| Obligación | A quién afecta | Fuente |
|---|---|---|
| Conservar registros y documentos | Todo sujeto pasivo, 7 años | Ley del impuesto de sociedades (47/2022) |
| Preparar estados financieros (IFRS) | Todo sujeto pasivo | FTA / Decisión Ministerial 114/2023 |
| Estados financieros auditados | Ingresos > 50 millones de AED | Decisión Ministerial 82/2023 |
| Estados financieros auditados | Toda QFZP que aplique el 0 % | Decisión Ministerial 82/2023 |
| Registros del IVA | Personas registradas, 5 años | Ley del IVA (8/2017) |
Ley del impuesto de sociedades: 7 años. Ley del IVA: 5 años.
- El precio de nuestro servicio contable es de 1.800 AED; si es necesario recuperar el histórico, se presupuesta aparte.
- Si tu empresa de zona franca aplica el 0 %, la auditoría no es opcional: la condición de QFZP se acredita con estados auditados.
El ritmo contable que simplifica el cierre del ejercicio
Los plazos son anuales; el trabajo que permite cumplirlos con calma es mensual.
Mensual y trimestral
| Trabajo | Frecuencia |
|---|---|
| Contabilidad y conciliaciones | Mensual |
| Declaraciones del IVA (si procede) | Normalmente trimestral |
| Informe de gestión de las cifras | Mensual: ves lo mismo que vería la FTA |
Anualmente
| Hito | Cuándo |
|---|---|
| Cierre anual | Tras el cierre del ejercicio |
| Auditoría obligatoria | Antes de presentar la declaración |
| Declaración del impuesto | En los 9 meses posteriores al cierre |
Las empresas que tienen dificultades en el noveno mes son las que empezaron en el octavo. Con una contabilidad mensual, la declaración es un resumen y no un proyecto de arqueología.
En qué situación te encuentras probablemente
La mayoría de las conversaciones sobre contabilidad empiezan en uno de estos tres puntos.
Empresa nueva
Empezar con orden- Plan contable diseñado desde el primer día para la declaración
- Calendarios del IVA y del impuesto de sociedades coordinados con los libros
- La contabilidad más económica es la que nunca necesita reconstruirse
Contabilidad desordenada
Hay que ponerse al día- Las hojas de cálculo y los extractos bancarios permiten reconstruir la contabilidad
- Presupuestamos la reconstrucción por separado del servicio mensual
- Lo hacemos antes del plazo de la declaración, no durante él
QFZP / auditada
Zona franca al 0 %- La aplicación del 0 % exige estados auditados: no hay atajos
- Mantenemos los libros listos para que la auditoría sea una revisión y no una disputa
- Coordinamos al auditor como parte del servicio
Cómo asumimos tu contabilidad, paso a paso
-
Alcance y presupuesto
Volumen, entidades y estado de los libros: el presupuesto desglosado se basa en datos, no en categorías.
-
Configuración o reconstrucción
Plan contable para la era fiscal; si hay que recuperar el histórico, se presupuesta por separado.
-
Contabilidad mensual
Operaciones, conciliaciones y un informe de gestión fácil de entender.
-
IVA coordinado
Las declaraciones cuadran con el libro mayor, sin hojas de cálculo paralelas.
-
Cierre, auditoría y declaración
Cierre del ejercicio, coordinación de la auditoría cuando sea obligatoria y presentación de la declaración por nuestro propio equipo fiscal.
La contabilidad sustenta todo lo demás
Declaración del impuesto de sociedades
La declaración anual se presenta a partir de estos libros: una misma firma, sin fricciones entre proveedores.
Ver la presentación de declaracionesDeclaraciones del IVA
Si estás registrado, los plazos de 28 días se gestionan desde el mismo libro mayor.
Ver servicios de IVAAuditoría fiscal
Si eres QFZP o superas los 50 millones de AED de ingresos, mantenemos los libros preparados para la auditoría y coordinamos al auditor.
Ver auditoría fiscalEquipo contable interno o servicio externo, sin rodeos
| Característica | Servicio externo (nosotros) | Contratación interna |
|---|---|---|
| Estructura de costes | Precio del servicio: 1.800 AED | Salario + visado + software, fijo |
| Coordinación fiscal | El mismo equipo presenta la declaración | Depende de la persona contratada |
| Cobertura | Sin interrupciones por vacaciones ni riesgo de rotación | Dependencia de una sola persona |
| Cuándo tiene sentido | Volúmenes de pyme, una o pocas entidades | Una carga diaria de gestión financiera |
Qué puede y qué no puede hacer un contable por ti
Qué hacemos: mantener libros conciliados, cerrar ejercicios sin complicaciones, cumplir la regla de conservación de 7 años y entregar a nuestro propio equipo fiscal un expediente que pueda defender ante la FTA.
Qué no puede hacer nadie: ocultar la falta de registros al cierre del ejercicio ni convertir en opcional una auditoría obligatoria. Si tus ingresos superan los 50 millones de AED o aplicas el régimen QFZP, la auditoría se hará; la única elección es si tus libros llegan preparados.
La contabilidad en los EAU, de un vistazo
- 7
- años de conservación de registros exigidos por la ley del impuesto de sociedades
- 50M
- AED de ingresos: los estados auditados pasan a ser obligatorios
- 9
- meses después del cierre para presentar la declaración que se basa en los libros
- 12
- cierres mensuales que facilitan el cierre anual
Todas estas obligaciones proceden de la ley del impuesto de sociedades, la Decisión Ministerial 82/2023 o la ley del IVA.
La contabilidad como parte del conjunto
Libros, IVA, impuesto de sociedades y coordinación de auditorías: un equipo y un único flujo de trabajo.
- Contabilidad y cierre
- Declaraciones del impuesto de sociedades
- Registro y declaraciones del IVA
- Registro del impuesto de sociedades
- Asistencia en auditorías fiscales
- Constitución de empresas
Qué requiere realmente la incorporación al servicio
Una lista breve: cuando tenemos acceso, obtenemos la mayor parte directamente de los sistemas.
Licencia comercial
Datos y actividad de la entidad para configurar el libro mayor.
Acceso bancario (consulta)
Los extractos son la base de las conciliaciones.
Registros de compras y ventas
Facturas emitidas y recibidas, sea cual sea su formato actual.
Contabilidad anterior
Si existe: último balance de comprobación y cifras de cierre.
Registros de IVA e impuesto de sociedades
TRN para coordinar los calendarios con los libros.
Datos básicos de nóminas
Plantilla y estructura salarial, si también gestionamos las nóminas.
Las obligaciones contables, término a término
IFRS
La normativa que siguen los estados financieros de los EAU; por debajo de ciertos umbrales de ingresos se aplica una versión simplificada.
Regla de los 7 años
El periodo de conservación de registros de la ley del impuesto de sociedades: el expediente de cada declaración debe guardarse durante ese tiempo.
Estados financieros auditados
Estados financieros firmados por un auditor autorizado; son obligatorios por encima de 50 millones de AED de ingresos y para todas las QFZP.
Balance de comprobación
El resumen del libro mayor con el que debe cuadrar todo; es lo primero que pide cualquier auditor o la FTA.
Cierre del ejercicio
El proceso ordenado al final del ejercicio: conciliaciones, ajustes y estados financieros.
Listo para declarar
Nuestro estándar: libros a partir de los cuales puede presentarse una declaración fiscal sin reexpresar las cifras.
Servicios contables: respuestas claras a tus preguntas
¿Es obligatorio llevar la contabilidad en los EAU?
Sí. La ley del impuesto de sociedades exige que todo sujeto pasivo conserve registros y documentos durante 7 años y que los estados financieros se preparen conforme a las IFRS (por debajo de ciertos umbrales de ingresos se aplica una normativa simplificada). Desde que existe este impuesto, los libros no son una medida de orden opcional: son la base de la declaración.
¿Cuánto cuestan los servicios contables?
El servicio contable cuesta 1.800 AED. Si es necesario reconstruir la contabilidad histórica, ese trabajo se evalúa y presupuesta aparte.
¿Cuándo necesito estados financieros auditados?
Cuando los ingresos superan los 50 millones de AED o aplicas el 0 % como persona cualificada de zona franca, ambos supuestos conforme a la Decisión Ministerial 82/2023. Algunas zonas, como DMCC, también exigen una auditoría anual para la propia licencia.
¿Por qué llevar la contabilidad cada mes en lugar de ordenarla al final del ejercicio?
Porque el plazo para declarar termina 9 meses después del cierre del ejercicio, las declaraciones de IVA deben presentarse dentro de los 28 días siguientes al cierre del periodo fiscal y reconstruir un año de registros bajo presión es la opción más cara. Con libros mensuales, el cierre es un resumen; con una caja de documentos, es arqueología. Cuando ese es el punto de partida, presupuestamos la reconstrucción por separado.
¿Qué programas de contabilidad utilizáis?
Plataformas consolidadas en la nube a las que tu empresa puede conservar el acceso: los libros son tuyos y no te atan a nosotros. Nos adaptamos al sistema que ya utilices si puede producir lo que necesitan la FTA y un auditor.
¿Podéis sustituir a otro contable a mitad del ejercicio?
Sí. Para el traspaso necesitamos el balance de comprobación, los libros mayores y las declaraciones presentadas hasta la fecha. Conciliamos todo antes de continuar para que el ejercicio quede dividido con claridad y nada se pierda entre proveedores.
¿También gestionáis las nóminas?
Sí, cuando sea necesario y como parte del mismo encargo: procesamiento de nóminas, archivos WPS cuando proceda y los correspondientes asientos contables. Todo se confirma dentro del alcance acordado.
¿Las empresas de zona franca necesitan la misma contabilidad?
Como mínimo, la misma; las QFZP necesitan más. La aplicación del 0 % exige estados financieros auditados y un análisis documentado de los ingresos cualificados, lo que requiere libros preparados para auditoría durante todo el año y no solo en el mes de la auditoría.
De dónde proceden estas obligaciones
Cada requisito procede de la ley del impuesto de sociedades, sus decisiones ministeriales o la ley del IVA. Las normas cambian: las verificamos antes de cada encargo.
Próximos pasos útiles
Haz que el cierre del ejercicio sea sencillo
Indícanos tu volumen y el estado de los libros. En 24 horas recibirás por escrito el alcance, el ritmo y los honorarios.
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